クラウド会計を導入すれば、すべてが自動で楽になる、というわけではありません。
クラウド会計のメリットを最大限活かすためには、会計ソフトだけでなく、周辺の環境をあわせて整えておくことが重要です。
ここでは、当事務所が顧問先と進める際に、「これがあるとスムーズ」という準備項目を整理します。
クラウド会計ソフト
まず前提となるのが、クラウド会計ソフトの利用です。
当事務所では、次のようなクラウド会計ソフトを前提としています。
いずれも、銀行口座・クレジットカード・POSレジなどと連携し、取引データを自動で取り込める仕組みがあります。
事業用のクレジットカード・デビットカード
クラウド会計の効率を大きく左右するのが、支払い方法です。
事業用のカードを使うことで、
といったメリットがあります。
プライベート用と事業用を分けることで、日々の管理がシンプルになります。
事業用には、審査の通りやすい楽天カードがオススメです。
Amazonビジネスアカウント
事業でAmazonを利用している場合は、Amazonビジネスアカウントの利用がおすすめです。
クラウド会計と連携することで、ネット購入でも入力の手間を減らすことができます。
事業用の銀行口座（ネットバンキング可能）
事業用の銀行口座も、クラウド会計を活かすうえで欠かせません。
特に、ネットバンキングに対応している口座であれば、
といったメリットがあります。
プライベート口座と分けておくことで、会計処理も分かりやすくなります。
楽天銀行や住信SBIネット銀行が使いやすくてオススメです。
現金をなるべく使わない
クラウド会計の効率を下げやすいのが、現金での支払い・現金管理です。
現金を使うと、
といった手間が発生します。
完全なキャッシュレスである必要はありませんが、可能な範囲でカード決済や振込に寄せることで、業務効率は大きく変わります。
飲食店など現金売上が多い業種の場合
飲食店など、不特定多数から現金売上が発生する業種では、POSレジやキャッシュレス決済端末の導入が有効です。
POSレジや決済端末は、IT導入補助金の対象となるケースもあります。
初期費用を抑えながら導入できる可能性があるため、検討段階で一度整理しておくことをおすすめしています。
最後に
クラウド会計のメリットは、会計ソフト単体ではなく、周辺環境を整えることで初めて発揮されます。
当事務所では、クラウド会計・オンラインを前提に、業種や事業規模に応じた形で無理のない業務効率化を進めています。
お問い合わせは、以下のページからお願い致します。
