クラウド会計とはなんですか?

業務効率化・IT活用

クラウド会計とは何ですか?ITが得意でなくても大丈夫ですか?

「クラウド会計と言われても、正直よく分からない」「ITが苦手だと使えないのでは」

このような不安を感じる方は少なくありません。

ここでは、専門用語を使わずに、クラウド会計がどのようなものかを整理します。

クラウド会計は「特別なもの」ではありません

クラウド会計でデータ共有

クラウド会計というと、新しい仕組みや難しい操作を想像されがちですが、実際には、会計データをインターネット上で管理する仕組みというだけのものです。

自分のパソコンの中ではなく、安全に管理された場所(クラウド上)にデータを置き、税理士などの必要な人が必要なタイミングで確認できる、というイメージです。

クラウド会計を導入すると何が変わるのか

クラウド会計を使うことで、日々の記録の仕方が大きく変わります。

銀行口座やクレジットカード、POSレジなどと連携することで、入出金や売上の情報が自動で取り込まれます。

その結果

  • 手入力する作業が大きく減る
  • 入力漏れや二重入力が起きにくくなる
  • まとめて作業する必要がなくなる

といった変化が生まれます。

税理士田澤
税理士田澤

初期設定には多少の手間がかかりますが、日々の経理業務が圧倒的に楽になります。

ITが得意でなくても問題ありません

クラウド会計は、ITが得意な人だけのものではありません。

実際には

  • 初期設定は一緒に整理する
  • 日々の操作は最小限で済む
  • 分からない部分は無理に触らなくていい

という形で進めることができます。

税理士田澤
税理士田澤

当事務所でも、「最初はよく分からない」という状態から始められる方がほとんどです。

紙が一切使えなくなるわけではありません

クラウド会計=「すべてをデジタルにしなければならない」というわけではありません。

ただし、最終的にはデータで管理することを前提としています。

徐々にペーパーレス化していこう

  • 受け取った資料をデータで共有する
  • あとから確認しやすい形にまとめる

こうした流れを作ることで、無理のないペーパーレス運用につながります。

税理士田澤
税理士田澤

資料のデータ共有方法についても、丁寧に指導します。

なぜ当事務所はクラウド会計を前提にしているのか

当事務所がクラウド会計を前提としている理由は、効率化そのものよりも、事後対応にならない関わり方を実現しやすいためです。

クラウド会計のメリット

  • データが早めに集まる
  • 状況をリアルタイムで把握しやすい
  • 判断が必要な場面で立ち止まれる

結果として、決算前の様々な対策がしやすくなります

最後に

クラウド会計は、「入力を楽にするための仕組み」ではありますが、それだけが目的ではありません。

手間を減らし、考える時間を増やすための手段として、無理なく取り入れていくものだと考えています。

当事務所では、クラウド会計・オンラインを前提に、分からない部分を一つずつ整理しながら進めています。

税理士田澤
税理士田澤

クラウド会計導入サポートもお任せください。

お問い合わせは、以下のページからお願い致します。

お問い合わせページはコチラ

お問い合わせページはコチラ
お問い合わせページはコチラ