クラウド会計ソフトはどれを選ぶべき？freeeとマネーフォワードを税理士が比較

クラウド会計ソフトを導入したいと思っても、freeeとマネーフォワードのどちらを選べばよいのか迷う方は多いと思います。

どちらも、銀行口座やクレジットカードなどと連携して取引データを取り込み、経理を効率化できる便利なソフトです。ただし、使いやすさや向いている人には違いがあります。

この記事では、簿記知識の有無、操作感、税理士との相性といった観点から、freeeとマネーフォワードの違いをわかりやすく比較します。

なお、クラウド会計はソフトだけ入れれば自動で全部うまくいくわけではありません。事業用口座や事業用カードなど、周辺環境もあわせて整えておくことが重要です。

クラウド会計ソフトを選ぶ前に押さえたいポイント

クラウド会計ソフトを選ぶときは、単に「有名だから」「みんな使っているから」で決めるのではなく、自分の事業や経理のやり方に合っているかを基準に考えることが大切です。

特に、次のポイントは先に押さえておきたいところです。

クラウド会計は便利ですが、現金払いが多かったり、事業用とプライベート用の支払いが混ざっていたりすると、効率化の効果が出にくくなります。

freeeとマネーフォワードの違いを一覧で比較

結論からいうと、簿記知識がない方はfreee、簿記知識がある方はマネーフォワードという考え方が、まずはシンプルでわかりやすいと思います。

freeeが向いている人

freeeが向いているのは、次のような方です。

特に、個人事業主として開業したばかりの方は、本業を回しながら経理も覚えなければならないため、最初から難しい会計処理に苦手意識を持ってしまうことがあります。

その点、freeeは「まず動かしてみる」「まず入力を続ける」という意味では入りやすいソフトです。簿記が得意ではない方にとっては、導入のハードルを下げやすいでしょう。

マネーフォワードが向いている人

マネーフォワードが向いているのは、次のような方です。

経理は、単に申告のために入力するだけでなく、売上や経費の流れを把握し、今後の判断に活かすためのものでもあります。

そのため、ある程度簿記の知識があり、自分でも数字を見ながら経営判断したい方には、マネーフォワードの方が合いやすいケースがあります。

また、帳簿や仕訳の感覚で確認したい方にとっては、違和感なく使いやすいと感じやすいでしょう。

個人事業主はどちらを選ぶべき？

個人事業主の場合は、次のように考えると選びやすいです。

個人事業主の方は、本業・営業・集客・経理を一人で抱えていることも多いため、続けやすさはとても重要です。

ただし、どちらのソフトでも、事業用口座や事業用カードを分けずに運用していると、仕訳の確認や整理に時間がかかります。クラウド会計のメリットを活かすには、ソフト選びだけでなく、日々の支払い方法の整理も大切です。

法人はどちらを選ぶべき？

法人の場合は、個人事業主よりも会計処理が複雑になりやすいため、単に「初心者向けだから」という理由だけで決めない方がよいことがあります。

特に、次のような点を考えておきたいところです。

• 社長自身が経理をするのか
• 将来的に経理担当者を置く予定があるのか
• 税理士にどこまで依頼するのか
• 数字を細かく確認して経営に活かしたいのか

ひとり社長や小規模法人であれば、基本的な考え方は個人事業主と同じです。経理に苦手意識が強いならfreee、会計を理解しながら進めたいならマネーフォワード、という選び方でも問題ありません。

一方で、今後しっかり経理体制を整えていきたい場合は、帳簿や数字の確認がしやすいソフトの方が合いやすいケースもあります。

税理士目線で見るクラウド会計ソフトの選び方

税理士目線でいうと、大事なのは「どちらが上か」ではなく、どちらがその人に合っているかです。

どちらのソフトも、銀行口座やクレジットカードなどと連携し、取引データを自動で取り込める点は大きなメリットです。ただし、実際の効率はソフト単体ではなく、周辺環境まで含めて決まります。

たとえば、次のような状態だと、クラウド会計のメリットは出やすくなります。

迷ったらどう決めるか

最後まで迷う場合は、次の基準で考えると決めやすいです。

• 簿記が苦手ならfreee
• 簿記がわかるならマネーフォワード
• 税理士が使いやすい方に合わせる
• 最終的には無理なく続けられる方を選ぶ

クラウド会計は、一度導入したあとに途中で乗り換えると手間がかかることがあります。最初の時点で、操作のしやすさ、理解しやすさ、税理士との連携のしやすさまで含めて考えておくのがおすすめです。

【クラウド会計ソフトの選び方】まとめ

freeeとマネーフォワードは、どちらも便利なクラウド会計ソフトですが、向いている人には違いがあります。

• freeeは、簿記知識があまりない方や、開業したばかりの方に向きやすい
• マネーフォワードは、簿記知識がある方や、帳簿を確認しながら進めたい方に向きやすい
• どちらを選んでも、事業用口座や事業用カードなどの周辺環境を整えることが大切
• 失敗しにくい選び方は、「どちらが優れているか」ではなく「自分に合っているか」で考えること

クラウド会計を導入するなら、会計ソフトだけでなく、事業用の銀行口座・クレジットカード・Amazonビジネスなども含めて整えておくと、効率化しやすくなります。全体像を確認したい方は、クラウド会計のメリットを最大限活かすために準備しておくものもあわせてご覧ください。

お問い合わせページはコチラ